Control de Movimientos de Mercancía
Recepción de Mercancías
Verificación de Documentación: Al recibir mercancías, se revisan documentos como órdenes de compra, facturas y guías de despacho para asegurar que coincidan con lo esperado.
Inspección Física: Se realiza una inspección física de la mercancía para verificar cantidades, condiciones y calidad. Cualquier discrepancia se registra y se notifica.
Registro en el Sistema: La mercancía recibida se ingresa en el sistema de gestión de inventarios, actualizando los niveles de stock.
Almacenamiento
Asignación de Ubicación: Las mercancías se etiquetan y se colocan en ubicaciones designadas dentro del almacén según su tipo, tamaño, y frecuencia de uso.
Registro de Ubicación: Se registra la ubicación exacta de cada artículo en el sistema de gestión de inventarios para facilitar la localización y el picking.
Gestión de Inventario
Control de Stock: Monitoreo continuo del nivel de inventarios para asegurar que haya suficiente stock para satisfacer la demanda sin incurrir en excesos.
Rotación de Inventarios: Aplicación de principios como FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out) para la gestión del stock.
Auditorías y Recuentos Cíclicos: Realización de auditorías periódicas y recuentos cíclicos para asegurar la precisión de los inventarios registrados.
Preparación de Pedidos
Generación de Órdenes de Picking: Generar órdenes de picking basadas en los pedidos de los clientes o las necesidades internas.
Picking de Mercancías: Recoger los productos de sus ubicaciones de almacenamiento conforme a las órdenes de picking.
Verificación de Pedidos: Confirmar que los productos recogidos coinciden con el pedido. Esto puede incluir la revisión de cantidades, productos y condiciones.
Embalaje y Despacho
Embalaje: Embalar las mercancías de acuerdo con los estándares de seguridad y protección adecuados.
Etiquetado y Documentación: Etiquetar los paquetes con la información necesaria y adjuntar la documentación requerida (facturas, guías de despacho, etc.).
Despacho: Registrar la salida de las mercancías del almacén y organizar su transporte. Actualizar el sistema de gestión de inventarios para reflejar la reducción de stock.
Transporte y Distribución
Selección de Transportistas: Elegir transportistas adecuados según el destino, tipo de mercancía y coste.
Seguimiento de Envíos: Utilizar sistemas de seguimiento para monitorear la ubicación y estado de las mercancías en tránsito.
Entrega y Confirmación: Asegurarse de que las mercancías se entreguen a los destinatarios correctos y obtener confirmación de la entrega.